Unternehmenswissen

Mache Unternehmenswissen nutzbar, ohne dass Mitarbeiter wissen müssen, wo die Datei liegt.

Google Drive und SharePoint sind keine Integrations-Checkboxen. Sie sind der Weg zu interner KI: Assistenten, die auf echten Dokumenten arbeiten, statt nur allgemein zu antworten.

Dateien werden Arbeitskontext

Aus Drive und SharePoint wird eine nutzbare Wissensbasis.

Teams können Assistenten für Sales, HR, Support, Operations oder Management aufbauen. Mitarbeiter fragen nicht mehr: Wo liegt die Datei? Sie fragen 2342.ai und arbeiten mit freigegebenem Unternehmenskontext.

workspace.open() mode.private_or_business() knowledge.connect() automation.run() budget.meter_usage()

Sales

Vertrieb auf aktuellen Unterlagen

Angebotsvorlagen, Kundenbriefings und Sales-Dokumente können als Kontext für Antworten und Vorbereitungen dienen.

  • Angebotsvorlage vergleichen
  • Kundenbriefing zusammenfassen
  • Sales-Dokumente erklären

HR und Policies

Interne Regeln verständlich machen

Neue Mitarbeiter können Policies, Prozessdokumente und interne Hinweise fragen, statt Laufwerke zu durchsuchen.

  • Policy finden
  • Regel erklären
  • Onboarding-Fragen beantworten

Operations

Reports und Dokumente täglich nutzen

Wissensquellen werden zur Grundlage für wiederkehrende Zusammenfassungen, Prüfungen und Management-Updates.

  • Tägliche Reports
  • Neue Dateien prüfen
  • Management-Zusammenfassungen

Use Cases

Wissen wird praktisch, wenn daraus Arbeit entsteht.

01

Quelle verbinden

Drive-Ordner oder SharePoint-Bereich mit Projekt- und Rollenlogik verbinden.

02

Assistenten bauen

Sales, HR, Support oder Management bekommen klar abgegrenzte Wissensassistenten.

03

Automationen ergänzen

Reports, Prüfungen und Zusammenfassungen können später planbar laufen.

Ist das nur RAG?

Technisch kann RAG Teil davon sein. Für Käufer zählt aber: Unternehmenswissen wird im Arbeitsalltag nutzbar.

Kann man Zugriffe begrenzen?

Ja. Die Wissensbasis gehört in Projekt-, Rollen- und Freigabelogik, nicht in einen offenen Dateisauger.

Warum eigene Seite dafür?

Weil der Käufer nicht nach Vektordatenbanken sucht. Er sucht eine Antwort auf: Wie nutzen Mitarbeiter unsere echten Dokumente mit KI?